Algemene Voorwaarden Skins Model Management
1. Algemene voorwaarden
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst tussen Skins Model Management (hierna: “Skins”) en de Opdrachtgever waarbij gebruik wordt gemaakt van één of meer modellen (hierna: “het Model”) voor wie Skins bemiddelt.
2. Honorarium
De diensten van het Model ten behoeve van de Opdrachtgever worden vastgesteld door Skins en in rekening gebracht op basis van een uurtarief (bij uitzondering), een overuurtarief, een halvedagtarief of een dagtarief. Alle tarieven en toeslagen zijn exclusief 20% agentschapsprovisie en exclusief btw. Tenzij schriftelijk met de Opdrachtgever anders is overeengekomen, zijn de volgende bepalingen van toepassing:
a) Uurtarief: voor boekingen van slechts één uur wordt een toeslag van € 50,- extra in rekening gebracht op het afgesproken uurtarief.
b) Halvedagtarief: een halve dag bestaat uit 4 werkuren, met dien verstande dat een halvedagboeking slechts kan plaatsvinden tot 13.00 uur, dan wel kan aanvangen vanaf 13.30 uur van enige dag.
c) Dagtarief: tenzij het uur- of halvedagtarief uitdrukkelijk is overeengekomen, wordt aan de Opdrachtgever het dagtarief berekend, ongeacht de tijd dat het Model ter beschikking is geweest van de Opdrachtgever.
d) Overwerk: onder een werkdag voor fotografie wordt maximaal 8 werkuren verstaan tussen 09.00 uur en 18.00 uur. Voor commercials en film is dat maximaal 10 werkuren. Verdere uitloop wordt berekend tegen het dan geldende standaard uurtarief van het Model. Voor uren en overuren die plaatsvinden vóór 08.00 uur dan wel na 24.00 uur wordt per uur tweemaal het dan geldende standaard uurtarief van het Model in rekening gebracht.
e) Fitting en repetities: voor werkzaamheden ter voorbereiding van de opdracht, zoals doorpassen, repetities en dergelijke, worden de eerste twee uren berekend tegen 50% van het dan geldende standaard uurtarief van het Model. Als de werktijd langer dan twee uur duurt, wordt het volledige geldende uurtarief in rekening gebracht.
f) Reis- en verblijfskosten: de reis- en verblijfskosten van Modellen die in Nederland wonen of verblijven, voor boekingen binnen Nederland, worden door de Opdrachtgever vergoed op basis van de afstand woon-werkverkeer tegen € 0,30 per kilometer of het eersteklastarief van de Nederlandse Spoorwegen. Reis- en verblijfskosten van Modellen die in het buitenland wonen of verblijven, worden door de Opdrachtgever volledig vergoed. Dat geldt eveneens voor de reis- en verblijfskosten van Modellen die in Nederland wonen of verblijven en voor boekingen naar het buitenland moeten reizen.
g) Reistijd: bij boekingen buiten Amsterdam worden voor reistijd de hele uren tegen 50% van het uurtarief in rekening gebracht. Bij dagboekingen wordt geen reistijd in rekening gebracht, tenzij de dagboeking in het buitenland plaatsvindt. Bij boekingen in het buitenland wordt per Model per reisdag een halvedagtarief in rekening gebracht.
3. Toeslagen
Boven de geldende honoraria worden in de volgende gevallen toeslagen berekend:
i. indien het Model in commercials, shows, film, televisie- of video-opnamen verschijnt of wordt afgebeeld op onder meer posters, displays (al dan niet in winkels), abri’s, billboards, internet, social media, aanplakbiljetten, affiches, stickers, ansichtkaarten, boemerangkaarten, showcards, kalenders, labels, verpakkingen, raamposters, afbeeldingen op trams, metro’s en bussen, en in het algemeen bij elk gebruik van het materiaal dat qua formaat of vormgeving afwijkt van het tussen Skins en de Opdrachtgever overeengekomen gebruik;
ii. indien het materiaal in meer dan één land wordt gebruikt;
iii. indien het materiaal voor meer dan één medium wordt gebruikt;
iv. indien het materiaal voor meer dan één onderwerp wordt gebruikt;
v. voor werkzaamheden en/of opnamen in badkleding, lingerie of ondergoed wordt per Model een toeslag van 50% op het afgesproken tarief in rekening gebracht;
vi. het maken van gedeeltelijke of volledige naaktfoto’s is verboden, tenzij de Opdrachtgever en Skins hierover vooraf schriftelijk overeenstemming hebben bereikt. Voor (functionele) naaktfotografie wordt bovendien een toeslag van 100% over het afgesproken tarief berekend;
vii. wanneer een Model voor een casting wordt gevraagd, worden geen extra kosten berekend, tenzij het 10 of meer modellen tegelijk betreft. In dat geval is een toeslag van € 200,- verschuldigd;
viii. indien een toeslag voor een bepaalde termijn verschuldigd is, voldoet de Opdrachtgever de gehele toeslag, ook als niet gedurende de gehele termijn van de faciliteit of het materiaal gebruik wordt gemaakt. De toeslag en de daaraan verbonden periode gaan in op de datum van het eerste gebruik respectievelijk de publicatiedatum, tenzij schriftelijk anders met de Opdrachtgever is overeengekomen.
4. Exclusiviteitsrechten
Indien de Opdrachtgever exclusiviteitsrecht op een Model wenst, dienen hierover vooraf bindende afspraken met Skins te worden gemaakt. In dat geval gelden bijzondere tarieven.
5. Ongeoorloofd gebruik materiaal
De Opdrachtgever is niet gerechtigd tot enig ander gebruik van het materiaal dan vooraf is overeengekomen. Dat verbod ziet ook op elk gebruik dat qua formaat, vormgeving, duur, medium of geografische reikwijdte afwijkt van hetgeen tussen Skins en de Opdrachtgever is afgesproken. Indien de Opdrachtgever het materiaal op een andere wijze wil gebruiken dan met Skins is afgesproken, dient de Opdrachtgever hiertoe per e-mail een verzoek in bij Skins, waarop Skins per omgaande beslist. Skins is gerechtigd aan toestemming voor een dergelijke afwijking aanvullende voorwaarden, tarieven en/of toeslagen te verbinden. Handelt de Opdrachtgever in strijd met dit artikel, dan is de Opdrachtgever verplicht tot betaling van een boete aan Skins van driemaal het tarief dat in rekening zou zijn gebracht indien Skins tijdig op de hoogte was geweest van het voorgenomen gebruik. Dit laat de aansprakelijkheid van de Opdrachtgever tegenover mogelijk benadeelde derden onverlet.
5a. Kunstmatige intelligentie (AI)
a) Het is de Opdrachtgever verboden het materiaal, of de beeltenis, het lichaam, de stem of andere herkenbare kenmerken van het Model, geheel of gedeeltelijk te gebruiken in combinatie met kunstmatige intelligentie (AI) of vergelijkbare technieken, tenzij Skins hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven. Onder dit verbod valt in elk geval:
- het trainen, finetunen of op andere wijze voeden van AI-systemen of -modellen met het materiaal;
- het genereren, bewerken, aanvullen of veranderen van beeld, video of geluid met behulp van AI;
- het maken van een digitale kopie, avatar of “digital twin” van het Model;
- het ter beschikking stellen van het materiaal aan derden die het voor een van de hierboven genoemde doeleinden gebruiken.
b) Elk voorgenomen gebruik van AI dient vooraf per e-mail bij Skins te worden aangevraagd. Skins kan een verzoek zonder opgave van redenen weigeren of er voorwaarden, tarieven en/of toeslagen aan verbinden. Uitblijven van een reactie van Skins geldt nooit als toestemming. Een verleende toestemming geldt uitsluitend voor het specifieke gebruik waarvoor deze is gegeven.
c) De Opdrachtgever draagt ervoor zorg dat alle derden die bij de opdracht betrokken zijn of het materiaal ontvangen, zoals fotografen, bureaus en productiehuizen, zich aan dit artikel houden. De Opdrachtgever is aansprakelijk voor overtredingen door deze derden.
d) Bij overtreding van dit artikel is de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling een direct opeisbare boete aan Skins verschuldigd van € 10.000,- per overtreding, vermeerderd met € 500,- voor elke dag dat de overtreding voortduurt. Dit laat het recht van Skins en het Model op volledige schadevergoeding onverlet. Daarnaast is de Opdrachtgever verplicht al het met AI gemaakte of bewerkte materiaal binnen 48 uur na een verzoek van Skins te verwijderen en te vernietigen.
6. Opties en boekingen
Een optie op een Model dient uiterlijk 24 uur voor aanvang van de eventuele boeking te worden bevestigd als boeking. Boekingen gaan voor opties, maar pas na overleg met degene die de eerste optie heeft geplaatst. De eerste optant beslist of hij zijn optie alsnog wenst om te zetten in een boeking. Opties moeten door de optant uiterlijk twee volle werkdagen voor aanvang van het betreffende boekingstijdstip schriftelijk aan Skins worden bevestigd. Wordt deze termijn niet aangehouden, dan vervalt de optie automatisch zonder dat een nadere mededeling van Skins vereist is.
7. Annuleringskosten
Indien de Opdrachtgever voorafgaand aan het overeengekomen boekingstijdstip de opdracht annuleert, worden onderstaande kosten doorberekend op basis van werkdagen. Bepalend is het moment van ontvangst van de e-mail op het e-mailadres van Skins. De annuleringskosten gelden ook indien de annulering de Opdrachtgever op geen enkele wijze kan worden verweten of aangerekend.
- Geen kosten, met uitzondering van reis- en verblijfskosten, bij annulering uiterlijk 48 uur vóór aanvang van het boekingstijdstip voor in Nederland wonende of verblijvende modellen, en uiterlijk 72 uur vóór aanvang van het boekingstijdstip voor in het buitenland wonende of verblijvende modellen.
- 50% van het volledige tarief, plus reiskosten en eventuele toeslagen, bij annulering uiterlijk 24 uur vóór aanvang van het boekingstijdstip, voor zowel in Nederland als in het buitenland wonende modellen.
- 100% van het volledige tarief, plus reis- en verblijfskosten en eventuele toeslagen, bij annulering minder dan 24 uur vóór aanvang van het boekingstijdstip.
- Meerdaagse boekingen: de opzegtermijn is even lang als de duur van de boeking, met een minimum van twee volle werkdagen. De opzegtermijn moet volledig vóór aanvang van de boeking vallen. Bij annulering op kortere termijn is de Opdrachtgever het volledige tarief, eventuele toeslagen en reiskosten verschuldigd.
8. Mooi-weerboeking
Indien de Opdrachtgever uitdrukkelijk met Skins is overeengekomen dat de boeking uitsluitend van kracht is bij een bepaald weertype, is de Opdrachtgever eenmaal gerechtigd een dergelijke boeking te annuleren zonder dat honorarium of kosten verschuldigd zijn. Bij een tweede annulering is de Opdrachtgever het halve tarief verschuldigd. Daarna is de Opdrachtgever bij annulering het gehele tarief verschuldigd, ongeacht de tijd die sinds de voorafgaande annulering is verstreken.
9. Betaling
Skins stuurt de Opdrachtgever een factuur voor het verschuldigde bedrag. Indien de Opdrachtgever niet binnen 8 dagen na de factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd reclameert, wordt hij geacht volledig met de inhoud van de factuur in te stemmen. De Opdrachtgever is daarna niet langer gerechtigd zijn verplichtingen op grond van een eventuele reclame op te schorten. Het verschuldigde bedrag dient uiterlijk binnen 30 dagen na factuurdatum op de bankrekening van Skins te zijn bijgeschreven. Vindt betaling niet binnen deze termijn plaats, dan is de Opdrachtgever zonder nadere ingebrekestelling de wettelijke handelsrente over de verschuldigde hoofdsom verschuldigd, waarbij een gedeelte van een maand als een volledige maand wordt gerekend. De Opdrachtgever verkrijgt pas het recht om de gemaakte opnamen te gebruiken zoals overeengekomen, nadat de verschuldigde bedragen zijn betaald.
10. Aansprakelijkheid
Skins is niet aansprakelijk voor schade, door welke oorzaak ook ontstaan, wanneer het Model enige afspraak die al dan niet via bemiddeling van Skins tussen de Opdrachtgever en het Model tot stand is gekomen, niet of gebrekkig nakomt, behoudens voor zover de wet of deze voorwaarden dwingendrechtelijk anders bepalen en behoudens voor zover sprake is van niet-uitsluitbare opzet of grove schuld. Dit betreft directe en indirecte schade van de Opdrachtgever en schade als gevolg van aansprakelijkheid van de Opdrachtgever tegenover derden. Ten aanzien van opzet of grove schuld rust de bewijslast op de Opdrachtgever. De aansprakelijkheid van Skins is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat onder de verzekeringspolis van Skins wordt uitgekeerd. De Opdrachtgever is tegenover het Model en/of Skins aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die uit een opdracht voortvloeit dan wel ontstaat door niet-nakoming van een bepaling uit de overeenkomst en/of deze algemene voorwaarden.
11. Klachten over het Model
a) Een klacht over het Model dient de Opdrachtgever direct tijdens de boeking, onder opgave van redenen, aan Skins te melden. Een telefonische klacht moet nog dezelfde dag per e-mail aan Skins worden bevestigd. Klachten die na afloop van de boeking worden gemeld, worden niet in behandeling genomen.
b) Skins krijgt de gelegenheid de klacht op te lossen, bijvoorbeeld door overleg met het Model of door een vervangend Model aan te bieden.
c) Is de klacht gerechtvaardigd en kan zij niet worden opgelost, dan mag de Opdrachtgever het Model wegsturen. In dat geval vervalt uitsluitend het honorarium voor de uren die het Model niet meer heeft gewerkt. De gewerkte uren, de reis- en verblijfskosten en eventuele toeslagen blijven volledig verschuldigd.
d) Maakt de Opdrachtgever gebruik van het materiaal dat met het Model is gemaakt, dan kan hij geen aanspraak maken op vermindering van het honorarium.
e) Een klacht geeft de Opdrachtgever geen recht om de betaling op te schorten.
12. Geschillenregeling
Alle uit deze overeenkomst voortvloeiende geschillen worden beoordeeld naar Nederlands recht en worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
Skins Model Management is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 84836644.